Kép: Kelly Sikkem/Unsplash

Egy nap dinamikája nagyon változhat, viszont, ha bevezetünk néhány kulcsfontosságú horgonyt, jobban ellenőrizhetjük az időnket. Ez különösen érvényes a következő időszakra, amikor szokásaink megváltozhatnak a kényszerhelyzetek miatt, amelyekkel mindannyian szembesülünk. Ez ugyanakkor lehetőséget is jelenthet arra, hogy többet megtudjunk arról, hogyan tervezzük és irányítsuk napjainkat, és hogyan tudjuk a legtöbbet kihozni belőle.

Bontsd darabokra a napodat!

Nem csak simán egy nap, hanem reggel, délben, délután, este. A nap szervezése reggel kezdődik, amikor általában felébredsz és aktívvá válsz. Egyesek  nagyon korán felébrednek, míg mások időt adnak arra, hogy csatlakozzanak a környezetükhöz. Nagy valószínűséggel a nap 16–18 órából áll, amelyet fel kell bontani az alapvető emberi feladatok megoldására, például munka, család, otthon, személyes fejlődés. De az, hogy mekkora összeget fektetsz bele egyikeb  vagy másikba, a saját menedzsmentednek kérdése.

 

A nap két órás szakaszokra bontása az egyik módja annak, hogy minden átjusson. Egy másik módszer annak meghatározására, hogy mit jelent számodra kora reggel, reggel, kora délután, késő délután, este vagy késő este. A munkától függően ezek a napszakok lehetnek aktívabbak vagy passzívabbak. Ha szívesen javítanád az munkaidő gazdálkodását, akkor szervezzd meg ezeket a minél nagyobb darabokra.

Határozz meg néhány tipikus napot a számodra, majd ragaszkodj hozzájuk

Lehet kreatív munkanap, gyűlések vagy emberi interakciók napja. Akár papírmunka vagy  adminisztrációs feladat, amelyet a közelmúltban nem végeztél el. (Ezekben a korlátozott időkben valószínűleg folytatódik az interakció online hívásokra és e-mailekre. Próbáld meg meghatározni a nap típusát, és próbálj ragaszkodni amennyire a környezeted ezt lehetővé teszi. Ha szabadúszó vagy, akkor ez valószínűleg teljesen megmarad. Ha azonban egy nagyobb csapat tagja vagyunk, próbáljuk megfigyelni, hogyan működik a csapatdinamika egy héten vagy egy hónapon belül, és adaptáljuk saját rutinját ezen a dinamikán belül.Mégis elég nagy ellenőrzést gyakorolhatsz egy nagy darab a munkaidő.

 Tervezd meg előre a napod

 Ha  a munkaidő hatékonyabb megszervezésében tartod magad, vagy kiterjeszted az esetleges tevékenységeid alapos tervezését, akkor ezt előre meg kell tenned. Nagyon sok ember ezt csinálja este, míg mások reggel. Azt javasoljuk, hogy próbálj ki valamit kicsit másépp: fejezzed be a munkaidőt úgy, hogy csupán 10 percet szánsz arra, hogy a következő nap hogyan néz ki. Ha van saját beállított napszak, akkor a tervezése arra összpontosíthat, hogy mit tegyen ezen a napszakban, és nem kell részletesebben részleteznie.

Állítsa be magának a napi céljait vagy legalább egy minimális feladatlistát

Amikor a közelgő napra gondol, akkor egy nagyon jó trükk, hogy sikeresnek érezd magad, ha egy nem túl magas sávot állítasz fel magadnak. Alapvető fontosságú, hogy a nap végéig nézzünk meg, mit szeretnénk elérni, jobb lehet, ha úgy érzi, hogy teljesült, ha az öt feladatból ötből 5, majd a 15-ből 7-et hajtasz végre. Mások arra törekedhetnek, hogy jobban ösztönözzék magukat, ha több van. Bármi is legyen a megközelítés, állíts be néhány rövid távú célt a napra.

Fókuszálj! Légy offline

Ha a napi különböző időpontokban offline állapotot alakítasz ki, akkor továbbléphetsz. Ez a munka típusától függetlenül érvényes. Még akkor is, ha a munkád állandó másokkal való interakciót igényel, az offline pillanatok megléte segít összegyűjteni gondolataidat. Tedd ezt az időt valahol a nap folyamán, még akkor is, ha megfelelő a cselekvés előtt, vagy közvetlenül a munkaidő után. Ez a 10–15 perces vagy fél órás befektetés sok energiát takarít meg, és ezzel megteremti az irányítás érzetét.

Kép: Nikita Kachanovsky / Unsplash 

Ne csak tervezz, hanem értékelj is

A tervezés általában könnyebb, mint az értékelés. Azonban az egyik nap előrehaladásának tudatos visszatekintése értékes tapasztalatokat nyújthat a jövő számára, amelyek idővel felhalmozódnak, és a hatékony napi rutin mesterévé teszik. Összegyűjtjük a hatékony értékelési javaslatokat, és rövidesen elkészítjük az Ön számára.