Imagine Kelly Sikkema / Unsplash

Dinamica unei zile poate varia foarte mult, dar dacă te vei lipi de anumite ancore cheie, vei putea exersa mai mult control asupra timpului tău. Acest lucru este valabil mai ales pentru perioada următoare când obiceiurile noastre s-ar putea schimba din cauza constrângerilor cu care ne vom confrunta cu toții. Totuși, acest lucru ar putea deveni și o oportunitate de a afla mai multe despre modul în care ne planificăm și ne gestionăm zilele și cum am putea să o facem într-un mod mai bun.

Rupe ziua în bucăți

Nu este doar o singură zi, ci este o dimineață, o prânz, după-amiază, seară. Organizarea zilei începe de la bun început, când de obicei te trezești și devii activ. Unii decid să se trezească foarte devreme, în timp ce alții își acordă timp pentru a se conecta la toate cele din jur. Cu o probabilitate ridicată, ziua dvs. este formată din 16-18 ore, care este împărțită în rezolvarea locurilor de muncă umane de bază, cum ar fi munca, familia, casa, dezvoltarea personală. Dar cât de mult merge într-unul sau altul este o problemă a propriului dvs. management.

Spargerea zilei în perioade de două ore este o modalitate de a parcurge totul. Un alt mod este să definești ce înseamnă pentru tine dimineața devreme, dimineața, după-amiaza devreme, după-amiaza târziu, seara sau noaptea târzie. În funcție de munca ta, aceste perioade ale zilei pot fi mai active sau mai pasive. Dacă doriți să vă îmbunătățiți gestionarea timpului în timpul programului de lucru, atunci organizați-i pe ai noștri în bucăți de timp mai mari.


Definiți câteva zile obișnuite și apoi rămâi la ele

Poate fi o zi de muncă creativă sau poate fi o zi de întâlniri și o interacțiune umană sporită. Sau poate fi doar o hârtie pură, să iei pasul cu toate rapoartele sau administrațiile pe care nu le-ai gestionat în trecutul recent. (În timpul acestor perioade de constrângere, interacțiunea va reîncepe probabil la apelurile online și la e-mail-urile. Încercați să definiți tipul dvs. de zi și încercați să vă respectați atât cât vă permite acest lucru. Dacă sunteți freelancer, acest lucru ar putea fi complet în controlul dvs. Cu toate acestea, dacă faceți parte dintr-o echipă mai mare, încercați să observați cum funcționează dinamica echipei pe parcursul unei săptămâni sau luni și adaptați-vă propria rutină în cadrul acestei dinamici. orele de lucru.

Planifică ziua în avans

Indiferent dacă vă conformați doar cu organizarea mai eficientă a programului de lucru sau dacă vă extindeți planificarea minuțioasă pentru orice activitate ați putea să o faceți, faceți-o în avans. Un număr mare de oameni fac acest lucru seara, în timp ce alții fac asta dimineața. Sugestia noastră este să încercați ceva puțin diferit: încheiați-vă orele de lucru alocând doar 10 minute pentru cum ar arăta ziua următoare. Dacă aveți propriile ore stabilite din zi, atunci planificarea dvs. se poate concentra pe ceea ce doriți să faceți în aceste momente ale zilei și nu este necesar să-l dezvăluiți în detalii suplimentare.

Stabiliți obiective zilnice sau cel puțin o listă minimă de doze

Când te gândești la ziua ta viitoare, un truc foarte bun pentru a te simți reușit este prin a-ți seta o bară nu prea înaltă pentru tine. Este vital să aveți o perspectivă asupra a ceea ce doriți să atingeți până la sfârșitul zilei, dar poate fi mai bine să vă simțiți îndeplinit îndeplinind 5 din 5 sarcini, apoi 7 din 15, de exemplu. Alții ar putea avea drept scop să se împingă mai mult dacă au mai mult de ajuns. Indiferent de abordarea ta, stabilește-ți câteva obiective pe termen scurt pentru zi.

Continuă concentrarea, stai offline

Crearea unui obicei de a fi offline în diferite momente ale zilei te poate ține mai departe. Acest lucru este valabil indiferent de tipul dvs. de muncă. Chiar dacă munca ta necesită o interacțiune permanentă cu ceilalți, având momente offline te ajută să îți aduni gândurile. Faceți acest timp undeva în timpul zilei dvs., chiar dacă este corect înainte de a intra în acțiune sau imediat după terminarea programului de lucru. Această investiție de 10-15 minute sau jumătate de oră vă va economisi multă energie și vă va crea sentimentul de control.


Imagine: Nikita Kachanovsky/Unsplash

Nu planifică doar, evaluează

Planificarea este de obicei mai ușoară decât evaluarea. Cu toate acestea, un mod conștient de a privi înapoi spre cum a progresat o zi poate oferi experiență valoroasă pentru viitor, care se va acumula în timp și te va face stăpânul rutinei zilnice eficiente. Vă vom aduna câteva sugestii eficiente de evaluare și vă vom prezenta în scurt timp.